Cuộc thi Thiết kế bài giảng E-Learning lần thứ 4

BÀI GIẢNG

TIẾT 57: BÀI 19. TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG

MÔN: TIN HỌC LỚP 10

Giáo viên:  Nguyễn Thị Yến Nhi

Email:  nguyenthiyennhi.gvc3nguyenhue@hue.edu.vn

Điện thoại liên lạc:  01239.915.599

Đơn vị công tác: Trường THPT Nguyễn Huệ

83 Đinh Tiên Hoàng, phường Thuận Thành, thành phố Huế

Giấy phép bài dự thi: CC-BY-SA

Huế, tháng 11 năm 2016

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO     QUỸ LAWRENCE S. TING

CẤU TRÚC BÀI GIẢNG

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC NÚT LỆNH TRONG BÀI GIẢNG

HƯỚNG DẪN TRẢ LỜI CÁC CÂU HỎI TRONG BÀI HỌC

Dạng 1: Trắc nghiệm khách quan

Dạng 2: Câu hỏi đúng/sai

Dạng 3: Ghép nối

BÀI 19.

TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG

- Biết được khi nào thì thông tin nên tổ chức dưới dạng bảng.

- Nắm được nội dung các nhóm lệnh chính khi làm việc với bảng.

- Thực hiện được việc tạo bảng, nhập dữ liệu cho bảng, và thực hiện các thao tác trên bảng như thêm bớt hàng cột, chỉnh độ rộng hàng, cột, tách, gộp ô,. . .

- Biết sử dụng bảng trong soạn thảo.

- Rèn luyện phong cách làm việc khoa học.

- Có khả năng phân tích để chọn và thực hiện các thao tác một cách chính xác để có những văn bản thẩm mỹ và nhất quán.

MỤC TIÊU BÀI HỌC

KIẾN THỨC

KỸ NĂNG

THÁI ĐỘ

ĐỀ CƯƠNG BÀI HỌC

* Giới thiệu cấu trúc chung một bảng

1. Tạo bảng

2. Các thao tác với bảng

A. Các cách tạo bảng

B. Chọn các thành phần của bảng

C. Thay đổi kích thước cột, hàng

A. Chèn các thành phần của bảng

B. Xóa các thành phần của bảng

C. Gộp nhiều ô thành một ô

D. Tách một ô thành nhiều ô

E. Định dạng dữ liệu bảng

F. Định dạng đường viền và màu sắc

G. Sắp xếp dữ liệu trong bảng

H. Tính toán đơn giản

* Hệ thống kiến thức bài học

* Bài tập củng cố

* Bài tập áp dụng

Lưu ý:

Mỗi nội dung đều có hai phần là Video hướng dẫn và trình tự các bước thực hiện thao tác.

CẤU TRÚC BẢNG

BÀI 19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG

1. TẠO BẢNG

Các cách tạo bảng:

- Tạo bảng trắng bằng việc xác định nhanh kích thước của bảng

- Tạo bảng trắng bằng cách sử dụng lệnh Insert Table

- Tạo bảng trắng bằng công cụ vẽ Draw Table

- Tạo bảng từ dữ liệu đã có

BÀI 19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG

HƯỚNG DẪN THAO TÁC TẠO BẢNG TRẮNG

1. TẠO BẢNG

Bước 1: Đưa con trỏ soạn thảo đến vị trí cần tạo

A. Tạo bảng trong văn bản

Bước 2: Chọn tab Insert

Bước 3: Chọn vào nút lệnh Table

Bước 4: Giữ và kéo rê con trỏ trên bảng mẫu để chọn số cột và số hàng của bảng

Bước 5: Nhả chuột tại ô cuối cùng của bảng, ta sẽ có một bảng trong văn bản

Bước 6: Đưa con trỏ soạn thảo đến ô cần nhập nội dung văn bản

Cách 1: Tạo một bảng trắng bằng cách xác định kích thước bảng

BÀI 19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG

1. TẠO BẢNG

A. Tạo bảng trong văn bản

Cách 2: Tạo một bảng trắng từ nút lệnh Insert Table

Cách 3: Sử dụng công cụ vẽ Draw Table

Number of columns: số cột

Number of rows: số hàng

BÀI 19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG

HƯỚNG DẪN TẠO BẢNG TỪ DỮ LIỆU CÓ SẴN

1. TẠO BẢNG

Bước 1: Chọn khối văn bản có sẵn (Có sử dụng phím Tabs làm dấu hiệu phân cách giữa các cột)

A. Tạo bảng trong văn bản

Bước 2: Chọn tab Insert

Bước 3: Chọn vào nút lệnh Convert Text to Table. . .

Bước 4: Tùy chọn dấu hiệu đưa dữ liệu vào các cột trong bảng trong hộp thoại Convert Text to Table, chọn Tabs trong nhóm Separate text at

Cách 4: Tạo bảng từ một văn bản có sẵn

Bước 5: Nhấn OK, ta sẽ có bảng mới được tạo ra từ khối văn bản.

BÀI 19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG

HƯỚNG DẪN THAO TÁC CHỌN THÀNH PHẦN CỦA BẢNG

1. TẠO BẢNG

B. Chọn thành phần của bảng

Để chọn một ô trong bảng, nháy chuột tại cạnh trái của ô.

Để chọn một hàng, nháy chuột bên trái của hàng.

Cách 1: Sử dụng chuột

Để chọn một cột, nháy chuột ở đường viền trên cùng của cột.

Để chọn toàn bảng, nháy chuột tại góc trên trái của bảng.

BÀI 19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG

1. TẠO BẢNG

B. Chọn thành phần của bảng

Bước 1: Nháy chuột tại ô thuộc thành phần cần chọn.

Cách 2: Sử dụng nút lệnh trên thanh công cụ

Bước 2: Chọn tab Layout trong Table Tools.

Bước 3: Chọn nút lệnh Select trong thuộc tính Table, sau đó chọn các thành phần tương ứng.

Chọn bảng

Chọn cột

Chọn hàng

Chọn ô

Lưu ý: Có thể chọn nhiều ô (hàng, cột) không liên tục bằng việc nhấn đồng thời Ctrl và Click vào ô(hàng, cột)

BÀI 19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG

HƯỚNG DẪN THAO TÁC THAY ĐỔI KÍCH THƯỚC HÀNG CỘT

1. TẠO BẢNG

C. Thay đổi kích thước hàng, cột

Bước 1: Đưa con trỏ chuột vào đường viền của cột (hay hàng) cần thay đổi cho đến khi con trỏ chuột thay đổi sang hình dạng thích hợp

Cách 1: Sử dụng chuột

Bước 2: Kéo thả chuột để thay đổi kích thước

BÀI 19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG

1. TẠO BẢNG

C. Thay đổi kích thước hàng, cột

Cách 2: Sử dụng tùy chỉnh trên thanh công cụ

Bước 1: Nháy chuột tại ô chứa hàng hoặc cột cần thay đổi kích thước.

Bước 2: Chọn tab Layout trong Table Tools.

Bước 3: Thay đổi giá trị Height (tương ứng chiều cao hàng) và Width (tương ứng độ rộng cột) trong thuộc tính Cell size.

BÀI 19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG

Tiểu kết 1

Ở nội dung 1 các em cần nắm:

- Để tạo bảng trong Microsoft Word 2010 ta sử dụng lệnh Table trong menu Insert

- Có 4 cách tạo bảng

- Để chọn thành phần của bảng có thể sử dụng bằng hai cách:

              + Sử dụng lệnh trên thanh công cụ

              + Sử dụng con trỏ chuột

- Để thay đổi kích thước hàng (cột) có thể sử dụng bằng cách:

              + Sử dụng lệnh trên thanh công cụ

              + Kéo rê chuột trên thước, hoặc cạnh của hàng(cột)

2. CÁC THAO TÁC VỚI BẢNG

BÀI 19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG

A. Chèn các thành phần của bảng

B. Xóa các thành phần của bảng

C. Gộp nhiều ô thành một ô

E. Định dạng dữ liệu trong bảng

F. Định dạng đường viền và màu sắc

G. Sắp xếp dữ liệu trong bảng

H. Tính toán đơn giản

D. Tách một ô thành nhiều ô

HƯỚNG DẪN THAO TÁC CHÈN, XÓA THÀNH PHẦN CỦA BẢNG

2. CÁC THAO TÁC VỚI BẢNG

A. Chèn thêm ô, hàng, cột

Cách 1: Sử dụng chuột

Bước 2: Nhấp phải chuột, chọn nút lệnh Insert, sau đó chọn các chức năng chèn tương ứng

Chèn cột bên trái của cột chứa ô hiện thời

Bước 1: Chọn ô chứa hàng, cột cần chèn

Chèn cột bên phải của cột chứa ô hiện thời

Chèn hàng trên hàng chứa ô hiện thời

Chèn hàng dưới hàng chứa ô hiện thời

BÀI 19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG

Cách 2: Sử dụng thanh công cụ

Bước 1: Nháy chuột tại ô chứa hàng, cột cần chèn.

Bước 2: Chọn tab Layout trong Table Tools.

Bước 3: Chọn nút lệnh tương ứng trên thuộc tính Rows and Columns.

Lưu ý: Có thể chèn đồng thời nhiều hàng (nhiều cột) bằng cách chọn số hàng (cột) tương ứng trước khi chèn

BÀI 19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG

A. Chèn thêm ô, hàng, cột

2. CÁC THAO TÁC VỚI BẢNG

HƯỚNG DẪN THAO TÁC CHÈN, XÓA THÀNH PHẦN CỦA BẢNG

2. CÁC THAO TÁC VỚI BẢNG

B. Xóa ô, hàng, cột

Thao tác xóa ô, hàng, cột hoàn toàn tương tự với với thao tác chèn

Cách 1: Sử dụng chuột phải

Cách 2: Sử dụng thanh công cụ

Tùy vào đối tượng chọn để xuất hiện các nút lệnh tương ứng

BÀI 19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG

HÃY SUY NGHĨ VỀ CẤU TRÚC BẢNG SAU

Cách 1: Sử dụng công cụ vẽ Draw Table

Cách 2: Tạo bảng gồm 9 hàng - 5 cột, sau đó tiến hành gộp các ô

Cách 3: Tạo bảng gồm 8 hàng - 5 cột, sau đó tiến hành tách gộp các ô

HƯỚNG DẪN THAO TÁC TÁCH, GỘP Ô

2. CÁC THAO TÁC VỚI BẢNG

C. Tách một ô thành nhiều ô

Cách 1: Sử dụng chuột phải

Cách 2: Sử dụng lệnh trên thanh công cụ

Chọn số hàng số cột cần chia trong hộp thoại Split Cells

BÀI 19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG

2. CÁC THAO TÁC VỚI BẢNG

D. Gộp nhiều ô thành một ô

Cách 1: Sử dụng chuột phải

Cách 2: Sử dụng thanh công cụ

BÀI 19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG

Định dạng cho bảng có thực sự cần thiết?

HƯỚNG DẪN THAO TÁC ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN TRONG BẢNG

2. CÁC THAO TÁC VỚI BẢNG

E. Định dạng văn bản trong bảng

Định dạng văn bản trong bảng được thực hiện như văn bản thông thường.

Để căn chỉnh nội dung bên trong của ô so với các lề của ô ta sử dụng lệnh Cell Alignment, để thay đổi hướng dữ liệu ta chọn lệnh Text Direction.

Cách 1: Sử dụng chuột phải

Cách 2: Sử dụng thanh công cụ

BÀI 19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG

HƯỚNG DẪN THAO TÁC ĐỊNH DẠNG ĐƯỜNG VIỀN VÀ MÀU SẮC

2. CÁC THAO TÁC VỚI BẢNG

F. Trang trí đường viền và màu sắc cho bảng

Cách 1: Sử dụng chuột phải

Cách 2: Sử dụng thanh công cụ

Tùy chỉnh trên hộp thoại Borders and Shading

BÀI 19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG

SẮP XẾP DỮ LIỆU TRONG BẢNG

Không có dòng tiêu đề

Không có dòng tiêu đề

* Thứ tự ưu tiên của các cột? (có ba chế độ ưu tiên cho mỗi bảng)

* Phương thức sắp xếp? (Tăng dần hay giảm dần)

* Có sử dụng dòng tiêu đề không?

HƯỚNG DẪN THAO TÁC SẮP XẾP

2. CÁC THAO TÁC VỚI BẢNG

G. Sắp xếp dữ liệu trong bảng

Bước 1: Chọn bảng dữ liệu

Bước 2: Trong tab Layout, chọn lệnh Sort trong nhóm Data

Bước 3: Tùy chọn trình tự sắp xếp (Sort by, Then by) cho các cột và các kiểu sắp xếp (Ascending hoặc Descending) trong hộp thoại Sort

Trong My list has chọn Header row nếu có sử dụng tiêu đề cho các cột

Bước 4: Nhấn OK để kết thúc thao tác.

BÀI 19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG

HƯỚNG DẪN THAO TÁC TÍNH TOÁN TRONG BẢNG

2. CÁC THAO TÁC VỚI BẢNG

H. Tính toán trong bảng

Bước 1: Đưa con trỏ vào vị trí cần tính toán

Bước 2: Trong tab Layout, chọn lệnh Formula trong nhóm Data

Bước 3: tùy chọn hàm trong mục Formula, định dạng dữ liệu trong Number format

Bước 4: Nhấn OK để kết thúc thao tác.

BÀI 19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG

Tiểu kết 2

Ở nội dung 2 các em cần nắm:

- Các thao tác chính trên bảng:

               + Chèn, xóa các thành phần của bảng

               + Tách, gộp ô

               + Định dạng dữ liệu trong bảng

               + Sắp xếp và tính toán.

- Trên bảng đều có thể thực hiện bằng một trong hai cách:

               + Sử dụng lệnh trên thanh công cụ (Table Tools)

               + Sử dụng chuột phải

BÀI TẬP CỦNG CỐ

Lưu ý:

      - Sau mỗi câu hỏi, học sinh chọn Xác nhận câu trả lời để biết kết quả.

      - Hoàn thành bài tập, chọn nút Gửi bài để có thể xem lại kết quả bài kiểm tra

Câu 1: Nhận định nào sau đây là sai khi làm việc với dữ liệu trong bảng?

Câu 2: Ghép các lệnh tương ứng thao tác sử dụng trong bảng

Câu 3: Chọn trình tự thực hiện các thao tác phù hợp nhất để có thể tạo được bảng như mẫu?

Câu 4: Trong thanh cụ sau, nhóm lệnh nào chứa các lệnh thực hiện việc thay đổi kích thước các hàng và cột?

Câu 5: Quan sát hai bảng sau và cho biết bảng (b) nhận được từ bảng (a) bằng cách nào?

BÀI TẬP ÁP DỤNG

1. Tạo sơ đồ lớp học theo mẫu

HƯỚNG DẪN TẠO SƠ ĐỒ LỚP

2. Tạo bảng điểm như mẫu sau:

Yêu cầu: Tính Điểm trung bình chung (tại ô chứa dấu?) biết rằng tất cả các môn đều hệ số 1

BÀI TẬP ÁP DỤNG

TÀI LIỆU THAM KHẢO

- Sách giáo khoa Tin học 10

- Sách giáo viên Tin học 10

- Website: https://support.office.com